Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Plattform ("ALIES Matching") verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Susanne Ertl – Einzelunternehmerin
Sparkassenstraße 4/2, 3542 Gföhl, Österreich
E-Mail: info@alies-system.com
Telefon: +43 660 489 99 25
ALIES Matching bringt Arbeitgeber:innen und Arbeitsuchende zusammen. Arbeitgeber:innen legen Stellenprofile an, Kandidat:innen legen Bewerbungsprofile an; ein automatisiertes Verfahren berechnet daraus eine Passung ("Match"). Beide Seiten müssen ihr jeweiliges Profil aktiv veröffentlichen, bevor es für die andere Seite sichtbar oder matchbar wird.
Die Daten dienen der Erstellung, Anzeige und Berechnung von Job-Matches zwischen Arbeitgeber:innen und Kandidat:innen, der Abwicklung des Bewerbungs- und Interview-Prozesses sowie dem sicheren Betrieb der Plattform (z. B. Schutz vor Missbrauch beim Login).
Die Plattform berechnet auf Basis der von Kandidat:innen und Arbeitgeber:innen bereitgestellten Profil- und Stellenangaben eine rechnerische Passung zwischen Profilen und Stellen. Dabei werden verschiedene berufs- und stellenbezogene Angaben berücksichtigt, die von den Nutzer:innen im Rahmen der Plattform eingegeben werden.
Der berechnete Match-Score dient der Orientierung, Sortierung und Anzeige passender Profile bzw. Stellen innerhalb der Plattform. Die Plattform trifft keine endgültige Entscheidung über Einstellung, Ablehnung oder Abschluss eines Arbeitsverhältnisses. Ob Interesse gezeigt, eine Einladung gesendet, eine Bewerbung eingereicht oder ein Gespräch geführt wird, entscheiden die jeweiligen Nutzer:innen selbst.
Die Verarbeitung der Daten für Registrierung, Profilanlage, Matching, Bewerbungsabwicklung und Plattformnutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Nutzungsvereinbarung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Technische Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere die Protokollierung von Login-Versuchen zur Missbrauchsvermeidung, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freiwillige Angaben, insbesondere optionale Fotos, Logos, Zusatzangaben, Referenzdateien oder Freitexte, werden verarbeitet, soweit Nutzer:innen diese selbst bereitstellen und für die Plattformfunktionen speichern.
Ein Profil bzw. eine Stelle wird erst dann in das Matching einbezogen und angezeigt, wenn die jeweilige Seite es aktiv veröffentlicht hat. Vor einem gegenseitigen Interesse sehen Arbeitgeber:innen von Kandidat:innen nur ausgewählte, anonymisierte Angaben ohne Name, Foto, Kontaktdaten, vollständigen Lebenslauf, Zertifikate oder Referenzdateien.
Erst wenn beide Seiten Interesse zeigen, entsteht ein beidseitiges Match. Ab diesem Zeitpunkt können weiterführende Profildaten sichtbar werden, insbesondere Name, Foto, Kontaktdaten, Lebenslaufangaben, Zertifikate und Referenzen, soweit diese von der jeweiligen Person hinterlegt wurden. Anschreiben werden erst im weiteren Bewerbungsprozess an Arbeitgeber:innen übermittelt.
Arbeitgeber:innen können Firmenname, Stelleninformationen, Firmenlogo, Kontaktperson und weitere Unternehmensangaben hinterlegen. Kandidat:innen sehen diese Angaben nach den jeweiligen Plattform- und Matching-Schritten.
Kandidat:innen können freiwillig Referenzen, Empfehlungen oder Nachweise im Lebenslauf hinterlegen und ggf. Dateien dazu hochladen. Diese Angaben werden ausschließlich für das Bewerbungsprofil und den Matching- bzw. Bewerbungsprozess verwendet und unterliegen denselben Sichtbarkeitsregeln wie der übrige Lebenslauf.
Sofern Angaben oder Dateien Informationen über andere Personen enthalten, dürfen diese nur hochgeladen werden, wenn die Kandidat:innen zur Nutzung dieser Inhalte berechtigt sind.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Konto- und Profildaten werden gespeichert, solange das jeweilige Konto besteht oder solange sie für die Nutzung der Plattform erforderlich sind. Nutzer:innen können freiwillig hochgeladene Fotos, Logos, Zertifikate und Referenzdateien wieder entfernen. Login-Protokolldaten einschließlich IP-Adressen werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Bei Löschung eines Kontos werden die zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen. Backups werden im Rahmen der technischen Sicherungszyklen überschrieben oder gelöscht.
Die Plattform verwendet verschlüsselte Datenübertragung per HTTPS. Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert. Der Zugang zu Profil-, Matching-, Bewerbungs- und Uploaddaten ist passwortgeschützt und auf berechtigte Nutzer:innen beschränkt. Hochgeladene Dateien werden nicht frei öffentlich bereitgestellt, sondern nur über kontrollierte Zugriffsrouten ausgeliefert. Zusätzlich werden technische Schutzmaßnahmen wie CSRF-Schutz, geschützte Sessions, Zugriffsbeschränkungen für Upload-Verzeichnisse und Sicherheits-Header eingesetzt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in Österreich bei der Datenschutzbehörde.
Viele Profilangaben und hochgeladene Dateien können Nutzer:innen direkt im Konto bearbeiten oder entfernen. Für darüber hinausgehende Auskünfte, Berichtigungen, Löschungen oder sonstige Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Diese Erklärung wird bei wesentlichen Änderungen der Plattform aktualisiert. Stand: 31.10.2026.